Membuat pengumuman kelulusan ke siswa atau memberi laporan ke orang tua siswa tanpa harus mengumpulkan siswa/ orang tua siswa di sekolah dalam masa pandemi covid-19 ini sangat diperlukan dikarenakan berbagai pertimbangan keamanan, kesehatan dan juga adanya larangan mengumpulkan masa oleh pemerintah setempat.

Oleh karenanya sekolah perlu mengambil kebijakan berupa pengiriman informasi/ pengumuman kelulusan secara online, bisa menggunakan media sosial, aplikasi perpesanan, email, maupun website sekolah. Pada artikel ini akan saya bahas bagaimana Cara Membuat Surat Keterangan Lulus Otomatis Terkirim ke WhatsApp Siswa sebagai salah satu aplikasi perpesanan terpopuler di Dunia.

Kenapa memilih otomatis terkirim ke WhatsApp, bukan terkirim ke email siswa?

Saya memilih menggunakan WhatsApp siswa sebagai media pengirim pesan/ informasi dari sekolah berupa surat keterangan lulus yang berisi laporan nilai rata-rata raport dari semester 1 s.d 5, dikarenakan 99% baik siswa maupun orang tua siswa sudah menggunakan smartphone dan sudah terinstall aplikasi WhatsApp yang biasa digunakan untuk komunikasi baik antar siswa, siswa dan guru, juga siswa dengan sekolah melalui group-group yang sudah dibuat, sedangkan jika menggunakan email beresiko banyak siswa yang tidak bisa login ke email masing-masing karena lupa password maupun lupa email yang digunakan.

Bagaimana Cara Membuat Surat Keterangan Lulus Otomatis Terkirim ke WhatsApp Siswa?

Tool yang akan digunakan dalam proses pembuatan SKL otomatis terkirim ke WhatsApp siswa adalah sebagai berikut:

1. Google Dokumen
2. Google Spreadsheet
3. Pengaya Autocrat
4. Aplikasi WhatsApp 
5. Aplikasi WhatsAuto

#1 Google Dokumen

Memulai membuat dokumen surat keterangan lulus dengan login di drive.google.com dengan akun google anda, kemudian klik Baru - Folder, ketiklah nama folder, contoh: SKL 2020 klik OK. Kemudian klik Baru - Google Dokumen untuk mulai membuat format surat keterangan lulus.

Buatlah Surat Keterangan Lulus menggunakan Google Dokumen, contoh format bisa anda salin dari link [salin format surat keterangan lulus], contoh tampilan surat keterangan lulus seperti di gambar di bawah ini, anda hanya perlu membuat dokumen dan diberi tag dengan aturan <<nama_tag>> contoh: <<nisn>>, <<nama>>, <<tgl_lahir>>, dll. Tag dengan aturan penulisan seperti ini digunakan sebagai kunci untuk membaca nama kolom di google spreadsheet, contoh untuk nama kolom nisn, nama, tgl_lahir, dll siswa yang nanti kita buat di google spreadsheet.

#2 Google Spreadsheet

Masih di drive.google.com dan dalam folder SKL 2020 yang sudah anda buat sebelumnya, silahkan klik Baru - Google Spreadsheet, buatlah kolom dengan nama dan penulisan yang sama dengan format surat keterangan lulus pada google dokumen, contoh misal di google dokumen anda tulis tag <<nisn>> maka di google spreadsheet juga anda tulis nama kolomnya nisn (huruf kecil), huruf kapital atau kecil harus disamakan (sensitive case). Download contoh format spreadsheet disini.

Silahkan anda lengkapi dengan biodata diri siswa, nilai, dan keterangan lulus masing-masing siswa.

#3 Pengaya/ Addon Autocrat

Buka spreadsheet yang sudah anda buat pada langkah kedua, klik menu Pengaya - Dapatkan Add On - cari Add On Autocrat - klik install.

Setelah terinstall/ terpasang silahkan ikuti langkah-langkah setting pengaya Autocrat berikut ini:

1. Jalankan pengaya autocrat dengan cara klik menu Pengaya - Autocrat - Launch

2. Klik tombol New Job

3. Tuliskan nama job autocrat, bebas (sesuaikan dengan kebutuhan) - kemudian klik tombol Next

4. Pilih template format surat keterangan lulus yang sudah anda buat di Google dokumen dengan cara klik From drive - cari nama file google dokumen -  klik tombol Next

5. Langkah berikutnya, anda klik Merge tab pilih sheet dimana anda sudah membuat kolom-kolom yang sama dengan nama tag di format surat keterangan lulus, jika tidak ada kendala maka tidak akan ada tanda error pembacaan tag dan nama kolom pada spreadsheet, klik Next.

Jika muncul pesan error tag (ada icon tag warna merah), itu artinya ada nama tag di google dokumen dan nama kolom di google spreadsheet yang berbeda penulisannya, silahkan anda bisa scroll kebawah cari tag yang berwana merah, dan hubungkan manual dengan cara klik pada bagian maps to column, pilih nama kolom yang sesuai dengan nama tag.

6. Tuliskan nama file hasil autocrat, bisa dikombinasikan dengan tag tertentu, contoh: SKL - <<nama>>, dengan menuliskan nama file seperti ini, otomatis akan tergenerate nama file sesuai dengan nama siswa contoh hasil akhirnya nanti: SKL-Amin Mungamar.pdf, pada pilihan Type file, silahkan pilih PDF, kemudian klik Next.

7. Pilih folder untuk menampung file SKL masing-masing siswa, kemudian klik Next.

8. Klik next - next sampai langkah ke 8 di autocrat (tampilan seperti gambar di bawah), silahkan pilih opsi share doc No, karena pada tutorial ini hanya akan mengambil link download SKL tiap siswa dengan format PDF, jika anda mengaktifkan share doc, maka akan ada opsi pengaturan pengiriman ke email siswa secara otomatis.

9. Pada  tahap selanjutnya biarkan pengaturan default, dan langsung klik tombol Save.

10. Selanjutnya anda bisa jalankan Autocrat dengan klik tombol Run.

Jika berhasil, makan akan muncul tambahan 4 kolom di paling belakang tabel anda, disitulah akan muncul link file surat keterangan lulus dengan format PDF.

Tips: lakukan uji coba terlebih dulu dengan minimal 1 data siswa, apakah sudah berhasil tergenerate file SKL untuk nama siswa yang sudah kita buat di google spreadsheet,  atau belum, jika sudah berhasil anda bisa melengkapi data seluruh siswa, kemudian ulangi klik tombol run job di autocrat.

Pada contoh format tabel yang sudah saya buat, saya tanam rumus di kolom B (jawaban), yang isi rumusnya sebagai berikut:

="Ananda "&"*"&proper(C2)&"*,"&"berikut link download Surat Keterangan Lulus: "&W2

Dengan rumus di atas akan menghasilkan pesan:

Ananda *Amin Mungamar*,berikut link download Surat Keterangan Lulus: https://drive.google.com/file/d/1dFyanRZ2WfhdfX2By-Wl-3M-5FMTMfBv/view?usp=drivesdk

perhatikan gambar di bawah ini:

Kolom yang akan terbaca pada aplikasi WhatsAuto adalah kolom A dan B, jika siswa mengirim pesan berupa nis siswa masing-masing, maka akan ada jawaban otomatis berupa informasi link download SKL dalam format PDF.

PENTING!
Setelah melakukan langkah-langkah di atas, semua file SKL siswa dalam format PDF akan terkumpul dalam folder yang sudah anda buat, contohnya disini saya membuat folder dengan nama SKL 2020,

Hanya saja file tersebut tidak bisa dibuka oleh siswa, yang bisa mengakses baru pembuat folder tersebut, tampilan saat dibuka oleh siswa seperti pada gambar berikut:

Untuk mengatasi masalah ini, silahkan ikuti langkah berikut:
1. Klik kanan folder SKL2020, kemudian pilih Bagikan

2. Klik Dapatkan Link, perhatikan gambar di bawah ini

3. Pilih opsi "Siapa saja yang memiliki link" - kemudian silahkan anda atur supaya pengakses link yang diberi hak melihat saja, bukan sebagai editor, terakhir klik tombol Selesai.

Dengan melakukan pengaturan folder di atas, maka semua file yang ada di dalam folder SKL 2020 bisa diakses oleh siswa tanpa harus meminta izin.

#4 Aplikasi WhatsApp

Untuk aplikasi WhatsApp tidak ada settingan-settingan khusus, anda hanya perlu menyediakan no WhatsApp center yang nantinya digunakan untuk menerima semua WA dari siswa atau orang tua siswa dan otomatis akan memberi balasan berupa informasi kelulusan dan surat keterangan lulus dalam bentuk file PDF.

#5 Aplikasi WhatsAuto

Download aplikasi WhatAuto di playstore:

Lakukan settingan-settingan berikut di hp yang berisi no wa center:

Aktifkan WhatsAuto dengan cara tekan dan geser tombol Jawab otomatis AKTIF, seperti gambar berikut:

Tekan 4 kotak kecil di sebelah kiri, kemudian tekan icon Android (aplikasi yang didukung),

Pilih aplikasi yang akan disetting menjawab otomatis, sebagai contoh disini saya mengaktifkan WhatsApp, disini anda bisa juga mengaktifkan WhatsAuto untuk aktif di aplikasi yang lain seperti messenger, instagram, telegram, dll.

Kembali ke menu awal kemudian tekan icon spreadsheet, akan muncul tampilan seperti pada gambar di bawah ini, aktifkan dengan menekan dan geser aktifkan. 

Tekan tombol Sinkronkan dan pilih nama file spreadsheet yang sudah anda buat sebelumnya, contoh disini saya memilih nama file yang saya beri nama WhatsAuto.

Selesai proses sinkron, tutup aplikasi dan bisa anda coba dengan menggunakan hp lain.

Sebagai pelengkap artikel ini, silahkan simak video panduan berikut:

• Cara Membuat SKL Format PDF Otomatis Terkirim Lewat WhatsApp dan Telegram
• Cara Membuat Surat Keterangan Rata2 Raport Terkirim Otomatis Ke WhatsApp Siswa
• Cara Edit SKL PDF Otomatis Untuk Menambah Foto dan Barcode
• Cara Membuat Surat Keterangan Lulus Menggunakan Google Doc, Spreadsheet, dan Autocrat

Demikian selamat mencoba, semoga bermanfaat.

Selengkapnya »

Efek Corona masih membuat orang-orang dirumah saja, kira-kira Anda mau dapat penghasilan sampai Rp. 500.000,- hanya dengan menggambar?

Jika mau caranya mudah, anda saya persilahkan berimajinasi membuat paket stiker dengan konsep islami, desain lucu, menarik, menggemaskan, unik bukan hasil menjiplak karya orang. Silahkan kirimkan hasil karya Anda melalui email: mungmedia@gmail.com, untuk karya yang saya setujui dan bisa tayang di aplikasi Stiker Islami Pro, maka berhak mendapatkan hadiah senilai Rp. 500.000,- (1 paket berisi 30 stiker), Rp. 250.000 (1 paket berisi 20 stiker).

Syarat dan Ketentuan Desain:

1. Konsep desain stiker Islami
2. Kirimkan contoh desain stiker minimal 2 gambar ke email: mungmedia@gmail.com, setelah sy cek dan approve, maka anda bisa melanjutkan menggambar stiker yg lainnya.
3. Dimensi gambar yang diminta 512x512px, format gambar PNG
4. Untuk menggambar silahkan anda gunakan aplikasi yang anda kuasai, bisa Photoshop, Corel, PicsArt, dll.

Demikian, saya tunggu hasil karya Anda. terimakasih.

Periode bulan mei-juni hanya untuk 10 orang pertama yang saya setujui. Ayoo buruan....!!!

Download Aplikasi Stiker Islami Pro GRATIS

Selengkapnya »

Moslem Stickers Pro yang InsyaAllah menjadikan chating WhatsApp anda makin seru dan tetap memberi manfaat, karena berisi paket stiker islami koleksi Nasihat Ulama, doa-doa santri, kata-kata mutiara, dan berbagai paket sticker islami lain dalam event-event tertentu, seperti envent Ramadhan puasa, dan lebaran.




Moslem Stickers Pro ini didesain dengan menggunakan konsep semi online, semua paket stiker saya letakan dalam server tersendiri, sehingga walaupun paket stiker sangat banyak, aplikasi tetap dalam ukuran kecil saat pertama kali anda download dari playstorem (kurang lebih 11 MB), anda bisa memilih paket sticker yang anda minati saja, buka, dan tambahkan ke WhatsApp, dan anda bisa langsung manfaatkan untuk chating di aplikasi WhatsApp, dan satu lagi setiap kali ada update stiker terbaru, otomatis anda akan melihat dan menggunakanya langsung melalui aplikasi ini.

Aplikasi Moslem Stickers Pro ini tersedia gratis di Playstore, anda bebas download dan gunakan semau anda, iklan yang muncul dalam aplikasi merupakan salah satu penyemangat saya dalam berkarya, dan juga membantu saya dalam menyewa server yang menyimpan paket sticker ini. Tenang... Bagi yang terganggu dengan munculnya iklan, Moslem Stickers Pro ini menyediakan paket pembelian didalamnya, setelah anda membayar paket pro, maka paket stiker whatsapp tanpa iklan terinstall di hp anda.

Apa saja fitur dalam paket aplikasi Moslem Stickers Pro ini?

Selain tersedianya paket sticker islami, dalam aplikasi ini juga tersedia fitur menggambar stiker sendiri, anda bisa langsung menyimpan dan menggunakan desain stiker karya anda sendiri, bisa menggunakan foto anda, ditambah teks, emoji lucu, menghapus background, fitur keren lainnya adalah anda bisa membuat paket stiker sendiri upload ke server Moslem Stickers Pro, jika disetujui  maka paket stiker yang anda buat bisa dinikmati oleh pengguna yang lain, jika tidak disetujui anda tetap bisa menggunakannya untuk diri anda sendiri.

Demikian semoga aplikasi Moslem Stickers Pro produk terbaru Mung Media ini bermanfaat dan menambah keseruan dan kebermanfaatan dalam chating di whatsApp. Jazakumullah khoiron katsiir atas dukungan Anda yang sudah mendownload, menggunakan, menyebarkan dan memberi rating terbaik untuk aplikasi karya Mung Media ini.

Selengkapnya »

26 Ramadhan, masih tetap dirumah dan masih work from home (WFH) efek pandemi Covid-19, mari kita senantiasa berdoa semoga pandemi Covid-19 yang membuat resah gelisah ini segera sirna dari bumi ini, dan diganti dengan kebahagiaan semua umat manusia. Aamiin....

Sejak tadi pagi bongkar-bongkar beberapa aplikasi android yang sudah saya upload di playstore Mung Media, termasuk diantaranya aplikasi Yasin dan Tahlil yang berdasarkan laporan-laporan di kolom komentar aplikasi ada teks arab yang numpuk, doa tahlil yang kurang panjang walaupun sudah saya sediakan versi 1 dan 2 yang lebih panjang, ada juga yang minta tambahan tata cara sholat sunnah beserta doanya, dll.

Khusus untuk teks arab yang menumpuk ini, penampakanya seperti pada gambar di bawah ini (pada kata Allahumma), saya cari dan coba menghapus harokat, menambah huruf, dll ternyata teks arab normal tidak numpuk lagi setelah saya tambahi huruf hamzah di depan/ di atas huruf alif. Ternyata ini salah satu masalah dari penggunaan font arab LPMQ_IsepMisbah (Font LPMQ Isep Misbah, font yang mendukung penulisan Mushaf Standar Indonesia dalam format true type font (ttf)). Bagaimana jika ganti font arab yang lain? sebenarnya ada, hanya saja saya lebih suka dengan font arab jenis ini, stylenya bagus, enak dibaca, jadi sementara tetap saya pertahankan pada aplikasi-aplikasi yang saya buat.

Teks arab menumpuk pada kata Allahumma

Setelah diperbaiki

Komentar-komentar pada aplikasi di playstore sering saya baca untuk melihat respon masyarakat terhadap aplikasi ini, termasuk diantaranya membaca kritik, saran, untuk perbaikan aplikasi kedepannya, hanya saja mohon maaf sekali, tidak semua permintaan dari pengguna untuk menambahkan fitur pada aplikasi bisa saya lakukan karena berbagai keterbatasan pengetahuan yang saya miliki.

Pada Update terbaru aplikasi Yasin dan Tahlil Versi 1.7.1 beberapa perbaikan dan tambahan fitur yang menjadikan aplikasi ini semakin lengkap, seperti tambahan sholat sunnah witir dan doanya, tambahan doa tahlil arwah lengkap yang cukup panjang redaksinya. Semoga bermanfaat.

Download dan Update Aplikasi Yasin dan Tahlil

Jika saat ini anda belum mendapatkan notifikasi update versi terbaru 1.7.1, ditunggu saja, karena playstore sejak adanya pandemi covid-19 ini sering telat dan cukup lama approve update terbaru dari aplikasi.

Selengkapnya »