Mengelola proses pengiriman sertifikat kepada peserta acara atau pelatihan bisa menjadi tugas yang cukup memakan waktu jika dilakukan secara manual. Namun, dengan memanfaatkan alat-alat yang tersedia seperti Google Sheets dan Add-On AutoCrat, Anda dapat membuat proses ini menjadi lebih efisien dan otomatis. Berikut adalah panduan langkah demi langkah untuk membuat sertifikat otomatis yang terkirim ke email peserta:

Langkah 1: Persiapkan Alat dan Bahan

1). Akun Google:
Pastikan Anda memiliki akun Google.

2). Desain Sertifikat:
Gunakan alat desain seperti Canva untuk membuat desain sertifikat yang menarik dan sesuai dengan tema acara Anda. Simpan desain tersebut dalam format gambar yang dapat digunakan nanti.

3). File Sertifikat di Google Slide:
Buatlah slide sertifikat menggunakan Google Slide. Unggah desain sertifikat dari Canva atau desain Anda sendiri ke Google Slide. Ini akan menjadi template yang akan diisi dengan data peserta.

4). File Data Peserta di Google Spreadsheet:
Siapkan spreadsheet di Google Sheets untuk menyimpan data peserta. Kolom-kolom dalam spreadsheet ini akan dihubungkan dengan elemen-elemen di template sertifikat. Pastikan setiap peserta memiliki informasi yang seperti nama, instansi, email, dan lainnya.

5). Add-On AutoCrat:
Install Add-On AutoCrat melalui Google Workspace Marketplace. AutoCrat memungkinkan Anda menggabungkan data dari Google Sheets ke dalam dokumen, termasuk sertifikat, dan mengirimnya secara otomatis.

a. Buka Google Sheets dan pilih "Add-Ons" -> "Get Add-ons."

b. Cari AutoCrat dan instal ke Google Sheets Anda.

c. Setelah instalasi, buka AutoCrat melalui "Add-ons" -> "AutoCrat" -> "Open."

Langkah 2: Konfigurasi AutoCrat untuk Penggabungan dan Pengiriman Email

1. Pilih "New Job" di AutoCrat.
2. Pilih spreadsheet yang berisi data peserta.
3. Tentukan dokumen Google Slide sebagai template sertifikat.
4. Pilih lokasi di mana dokumen yang dihasilkan akan disimpan.
5. Tentukan kolom-kolom yang sesuai antara spreadsheet dan template sertifikat.
6. Konfigurasi opsi pengiriman email, termasuk penambahan alamat email penerima dari kolom spreadsheet yang sesuai.

Langkah 3: Jalankan Proses Otomatis

1. Setelah konfigurasi selesai, simpan pengaturan AutoCrat.
2. Jalankan proses penggabungan dan pengiriman email dengan mengklik "Run Merge."

Dengan langkah-langkah di atas, AutoCrat akan menghasilkan sertifikat yang diisi dengan data peserta dan secara otomatis mengirimkannya ke email masing-masing peserta. Proses ini dapat menghemat waktu dan usaha Anda, memastikan bahwa setiap peserta menerima sertifikat mereka dengan mudah dan efisien.

Simak video panduan disini: https://youtu.be/A_1vS_WIF_0

Selengkapnya »

Dalam dunia pendidikan saat ini, salah satu alternatif membuat soal evaluasi yang bisa diakses secara online dan yang paling mudah adalah menggunakan Google Form Quiz, namun dalam praktiknya ada sedikit kendala yaitu saat merekap nilai di google spreadsheet, khususnya bagi Bapak/ Ibu Guru yang belum terbiasa menggunakan google spreadsheet untuk mengolah nilai. Pada artikel ini, kita akan membahas cara merekap nilai hasil dari google form quiz dengan studi kasus siswa mengerjakan lebih dari 1 kali dan Guru menginginkan untuk mengambil nilai tertinggi sebagai nilai akhirnya.

#1 Membuat Soal Online dengan Google Form

Saya anggap anda sudah bisa membuat soal online dengan google form ini, jika belum pernah mencoba, silahkan bisa baca panduan saya disni Cara Membuat Soal Online dengan Google Form.

#2 Merekap Hasil pada Sheet "Rekap"

Setelah siswa mengerjakan, hasilnya akan terkirim ke google spreadsheet dengan urutan yang acak, untuk mempermudah pengolahan nilai, pastikan anda sudah menyiapkan tabel daftar siswa urut absen yang berisi minimal ada NO, NIS dan NAMA, KELAS, NILAI, letakan tabel daftar siswa pada sheet baru yaitu sheet "Rekap", jadi pada google spreadsheet anda akan ada sheet 1 yang berisi hasil pekerjaan siswa dari google form dengan nama sheet: Form Responses 1, dan sheet Rekap yang berisi tabel daftar siswa yang sudah urut absen.

Untuk menampilkan nilai tertinggi dari siswa yang mengerjakan lebih dari 1x, kita akan menggunakan rumus pada sheet "Rekap" =MAX(FILTER('Form Responses 1'!C:C; 'Form Responses 1'!B:B=B2)).

Penjelasan rumus di atas adalah sebagai berikut:

• FILTER('Form Responses 1'!C:C; 'Form Responses 1'!B:B=B2): Menyaring nilai tanggapan pada kolom C (nilai siswa) di mana nilai pada kolom B (NIS siswa) sama dengan nilai di sel B2 pada sheet "Rekap."
• MAX(...): Menggunakan fungsi MAX untuk menemukan nilai tertinggi dari hasil filter tersebut.

Gambar contoh sheet "Rekap"

Gambar contoh sheet "Form Responses 1"

Demikian Cara Merekap Nilai Soal Online Google Form Quiz dengan Mengambil Nilai Tertinggi siswa yang mengerjakan lebih dari 1 kali. Semoga bermanfaat.

Selengkapnya »

QR code, singkatan dari Quick Response code, telah menjadi salah satu inovasi penting dalam dunia digital. Ditemukan pertama kali oleh perusahaan otomotif Jepang, Denso Wave, pada tahun 1994, QR code telah berkembang pesat dan menjadi semakin umum digunakan dalam berbagai konteks. Artikel ini akan membahas pemahaman mendalam tentang QR code dan pemanfaatannya dalam era digital.

Apa Itu QR Code?

QR code adalah jenis matriks dua dimensi yang berisi informasi yang dapat dibaca dengan cepat menggunakan pemindai atau aplikasi khusus, jika anda pengguna android maka anda bisa langsung menggunakan google lens untuk memindai QR code. Struktur hitam dan putih yang teratur pada QR code merepresentasikan data yang dapat mencakup teks, URL, informasi kontak, atau bahkan instruksi untuk melakukan suatu tindakan.

Struktur QR Code

QR code terdiri dari tiga bagian utama:

1. Patern Penanda Sudut: Digunakan untuk membantu perangkat pemindai menentukan ukuran dan orientasi QR code.
2. Zona Pemformatan: Menentukan cara data diatur, seperti jenis karakter dan mode enkoding.
3. Zona Data: Berisi informasi yang ingin disematkan dalam QR code.
   
   

Keunggulan QR Code

1. Kecepatan dan Efisiensi:
QR code dapat dengan cepat dan efisien membaca informasi. Dibandingkan dengan metode manual, seperti mengetikkan URL, QR code mempercepat proses akses informasi.

2. Kapasitas Penyimpanan Tinggi:
Meskipun ukurannya relatif kecil, QR code memiliki kapasitas penyimpanan yang tinggi. Ini memungkinkan penanaman sejumlah besar informasi dalam suatu kode.

3. Kemudahan Pembacaan:
Dengan menggunakan aplikasi pemindai QR code yang umumnya tersedia di ponsel pintar, QR code dapat dengan mudah dibaca oleh berbagai perangkat.

4. Fleksibilitas Penggunaan:
QR code dapat digunakan dalam berbagai konteks, mulai dari pemasaran dan promosi hingga pelacakan inventaris dan pembayaran digital.

Pemanfaatan QR Code

1. Pemasaran dan Promosi:
Bisnis sering menggunakan QR code untuk mengarahkan konsumen ke situs web, promosi, atau konten eksklusif.

2. Pembayaran Digital:
QR code digunakan secara luas dalam sistem pembayaran digital, memungkinkan pembayaran yang cepat dan mudah seperti fasilitas QRIS.

3. Pelacakan Inventaris:
Dalam logistik dan manufaktur, QR code membantu melacak dan mengelola inventaris dengan efisien.

4. Informasi Kontak:
QR code dapat menyematkan informasi kontak, memudahkan pertukaran data tanpa perlu mengetikkan secara manual.

Bagaimana Membuat QR code? 

Saat ini untuk membuat QR code sangatlah mudah, karena banyak sekali layanan online yang bisa kita manfaatkan untuk membantu membuat QR code, sebagai contoh situs: qr-code-generator.com, qrcode-monkey.com dll, Google spreadsheet juga bisa digunakan untuk membuat QR code yaitu dengan menggunakan rumus: =image("https://image-charts.com/chart?chs=150x150&cht=qr&choe=UTF-8&chl="&ENCODEURL(A1)) , A1 ini sel dimana teks, url, atau angka yang akan dijadikan QR code .

Berikut contoh QR code berisi alamat www.mrmung.com yang dibuat menggunakan layanan gratis dari qrcode-monkey.com 

Baca juga: Cara Mudah Membuat QR code

Dengan terus berkembangnya teknologi, QR code masih memiliki potensi besar untuk digunakan dalam berbagai inovasi. Penerapan augmented reality, integrasi dengan kecerdasan buatan, dan keamanan tambahan adalah beberapa area di mana QR code mungkin terus berperan penting.
QR code telah menjadi bagian tak terpisahkan dari kehidupan sehari-hari kita, memfasilitasi proses informasi dan transaksi dengan cara yang efisien. Dalam era digital yang terus berkembang, QR code akan terus berevolusi untuk memenuhi tuntutan dan kebutuhan yang muncul. Demikian, semoga bermanfaat.

Selengkapnya »

Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi (Kemendikbudristek) melalui Direktorat SMP telah merilis updater terbaru untuk aplikasi eRapor Kurikulum Merdeka SMP, yakni versi M.03. Inovasi ini bertujuan untuk mendukung Sekolah Menengah Pertama (SMP) yang menerapkan Panduan Pembelajaran dan Asesmen Kurikulum Merdeka, serta Panduan Pembelajaran Asesmen Kurikulum 2013 dalam menjalankan proses pembelajaran dan asesmen di sekolah.

Fitur Utama Aplikasi e-Rapor Kurikulum Merdeka SMP Versi M.03

Mirip dengan versi M.01, aplikasi e-Rapor Kurikulum Merdeka SMP Versi M.03, yang dirilis pada bulan November 2023, dirancang untuk mempermudah administrasi pelaporan hasil belajar. Guru kini hanya perlu memasukkan satu nilai per mata pelajaran, dilengkapi dengan deskripsi kompetensi yang mencerminkan nilai tersebut. Keunggulan utama dari updater ini adalah kemampuannya untuk menampung dua kurikulum sekaligus dalam satu sistem aplikasi, menjadikannya solusi efisien untuk proses administrasi di SMP.

Integrasi dengan Sistem Dapodik

Penting untuk diperhatikan bahwa aplikasi eRapor Kurikulum Merdeka SP-IKM SMP versi M.03 Tahun Pelajaran 2023/2024 terintegrasi dengan sistem Dapodik. Oleh karena itu, pemutakhiran data secara berkala dan kevalidan informasi satuan pendidikan di dalam Dapodik menjadi kunci keberhasilan penggunaan aplikasi ini.

Panduan Instalasi untuk Pengguna Baru

Bagi pengguna baru, berikut adalah langkah-langkah instalasi aplikasi e-Rapor SMP versi M.03:

1. Download updater Aplikasi e-Rapor SMP versi M.03 melalui [tautan yang tersedia](link_installer).
2. Install Aplikasi e-Rapor SMP Versi M.03.
3. Restart komputer bila diperlukan.
4. Login sebagai admin (user dan password: administrator).
5. Setting Webservice Dapodik untuk mengintegrasikan e-Rapor dan Dapodik.
6. Ambil data Dapodik (update semester), kemudian Logout.
7. Login sebagai administrator pada tahun ajaran terbaru.
8. Ambil data dapodik (semua data).
9. Aplikasi siap digunakan sesuai panduan.
10. Selesai.

Update dari Versi M.01 ke M.03

Sekolah yang sebelumnya menggunakan e-Rapor KM versi M.01 dapat menginstall versi terbaru M.03 dengan langkah-langkah berikut:

1. Backup data e-Rapor KM versi M.01.
2. Simpan hasil backup pada tempat penyimpanan yang aman.
3. Uninstall Aplikasi e-Rapor KM versi M.01.
4. Restart komputer.

Link Download dan Manual Penggunaan

Berikut adalah tautan untuk mengunduh aplikasi e-Rapor SMP versi M.03 dan panduan penggunaan:

• [Link Download Installer Aplikasi](link_installer)
• [Manual Panduan Aplikasi Erapor KM SMP Tahun 2023/2024 untuk Administrator](link_admin)
• [Manual Panduan Aplikasi Erapor KM SMP Tahun 2023/2024 untuk Guru Mata Pelajaran](link_guru)
• [Manual Panduan Aplikasi Erapor KM SMP Tahun 2023/2024 untuk Peserta Didik](link_siswa)
• [Tanya Jawab SSD e-Rapor SMP M.03](link_faq)

Dengan mengikuti petunjuk ini, diharapkan pengguna dapat memaksimalkan manfaat dari aplikasi e-Rapor Kurikulum Merdeka SMP versi M.03 dalam mendukung proses pembelajaran dan evaluasi di sekolah.

Selengkapnya »

Google Play Console menyediakan platform bagi pengembang untuk mengelola aplikasi Android mereka, termasuk pengaturan, pembaruan, dan penghapusan aplikasi. Jika Anda ingin menghapus aplikasi Anda dari Google Play Store menggunakan versi terbaru dari Google Play Console, berikut adalah langkah-langkahnya:

1. Masuk ke Google Play Console https://play.google.com/apps/publish/ dan pilih akun developer anda
2. Pada kotak pencarian silahkan anda ketik "Katersediaan aplikasi"
   
3. Pilih aplikasi yang akan anda hapus dari playstore
4. Pilih opsi Tidak dipublikasikan - klik Batalkan Publikasi
   
5. Selesai

Catatan Penting:

• Penghapusan aplikasi mungkin tidak langsung mempengaruhi keberadaan aplikasi di perangkat pengguna. Proses ini membutuhkan waktu beberapa jam hingga beberapa hari.
• Penghapusan aplikasi dapat mempengaruhi ulasan dan peringkat aplikasi. Pertimbangkan untuk memberi informasi kepada pengguna tentang alasan penghapusan jika diperlukan.

Demikian cara Cara Menghapus Aplikasi di Google Play Store melalui Google Play Console, semoga bermanfaat.

Selengkapnya »