Info Penting

Uraian Kalender Pendidikan Tahun Pelajaran 2018/2019

P ada posting sebelumnya sudah saya bagikan kepada anda Pedoman Penyusunan Kalender Pendidikan Tahun Pelajaran 2018/2019 untuk provinsi Jawa...

Artikel Terbaru

Cara Membuat Email Notifikasi Otomatis Google Form Mudah dan Cepat

15 Mar 2018 - - 3

Salah satu fasilitas google drive adalah adanya fasilitas untuk membuat formulir online yang sangat mudah dioperasikan/ user friendly sehingga siapapun bisa membuat formulir online dengan cepat tanpa harus belajar kode program yang rumit. Disamping itu karena formulir online ini diberikan gratis oleh google, kita tidak perlu lagi dipusingkan dengan biaya sewa bulanan atau tahunan untuk menyimpan data-data atau untuk menjalankan formulir online ini.

Formulir online yang dibuat dengan google form ini, biasa saya gunakan untuk mendata klien MungBisnis.com yang hendak menggunakan jasa pembuatan blog, dan mendata calon peserta Workshop Online SAGUSABLOG (Satu Guru Satu Blog) anda bisa melihat contohnya disini => [Form Order Jasa Blog] dan disini [Pendaftaran Workshop Online].

Selain kemudahan membuat formulir online dengan google form ini, ternyata salah satu fasilitas google ini menyediakan fitur menambah script khusus yang bisa disesuaikan sesuai kebutuhan penggunanya, namun untuk masalah ini tentunya anda harus paham dengan dunia pemrograman sehingga bisa menggunakan fasilitas ini dengan maksimal sesuai dengan keperluan anda.

Pada kesempatan ini kita akan memanfaatkan google script untuk membuat email notifikasi otomatis sehingga formulir online ini akan lebih canggih dan keren.

Oke, kita mulai Cara Membuat Email Notifikasi Otomatis Google Form Mudah dan Cepat:

Saya anggap anda sudah bisa membuat formulir online di google drive, jika belum bisa silahkan anda simak panduan "Cara Membuat Formulir Online dengan Google Drive" terlebih dulu.

Langkah #1
Silahkan anda login ke drive.google.com dengan menggunakan email gmail anda, kemudian buatlah formulir online sesuai kebutuhan anda, sebagai contoh dalam latihan ini anda bisa buat formulir seperti berikut:

  • Nama
  • Email
  • Pesan Tambahan

Hasilnya seperti pada gambar berikut:

Laporan dalam bentuk tabel pada spreadsheet otomatis seperti gambar dibawah ini:

Langkah #2
Aktifkan script editor melalui menu Tool - Script Editor pada halaman spreadsheet anda, perhatikan gambar dibawah ini:


Langkah #3
Setelah terbuka script editornya seperti pada gambar berikut:

silahkan copy kode di bawah ini kedalam kotak yang diberi nomor 2 pada gambar diatas (hapus terlebih dulu kode bawaan yang ada):


//script email notifikasi otomatis dengan google form mrmung.com function emailkonfirmasi(e) { var nama=e.values[1]; //membaca email pada kolom kolom B var email=e.values[2]; //membaca kolom ke kolom C var pesan=e.values[3]; //membaca kolom kolom D var subject="Ebook Soal Online Gratis dari Mr. Mung"; var message=createHTMLHeader(); message+="<b>Haloo "+nama+"</b><br/>"; message+="Terima kasih atas minat anda untuk mendapatkan ebook gratis dari saya<br/>"; message+="Silahkan anda buka tautan berikut untuk mendownload ebook soal online gratis buatan Mr. Mung: <br/>"; message+="<b>Kunjungi: http://www.mrmung.com/p/ebook.html </b> <br/><br/>"; message+="Hormat Kami<br/><br/>"; message+="Mr. Mung<br/>"; message+="Owner mrmung.com<br/>"; message+=createHTMLFooter(); MailApp.sendEmail({to:email, subject:subject, htmlBody:message, name:"Download Ebook Gratis" }); } //script untuk membuat email notifikasi ke email anda sebagai pemilik formulir online function emailNotifikasi(e) { var nama=e.values[1]; //membaca email pada kolom kolom B var email=e.values[2]; //membaca kolom ke kolom C var pesan=e.values[3]; //membaca kolom kolom D var subject="Ebook Soal Online Gratis dari Mr. Mung"; var message=createHTMLHeader(); message+="<b>Assalamualaikum Bos,</b><br/><br/>"; message+="Barusan ada yang berminat dengan ebook soal onlinenya<br/>"; message+="<b>Berikut Data peminatnya:</b><br/>"; message+="Nama :"+nama+"<br/>"; message+="Email :"+email+"<br/>"; message+="Pesan Tambahan:"+pesan+"<br/>"; message+=createHTMLFooter(); MailApp.sendEmail({ to:"emailkamu@gmail.com", subject:subject, htmlBody:message, name:"Download Ebook Gratis" }); } function createHTMLHeader(){ var html="<!DOCTYPE html PUBLIC '-//W3C//DTD XHTML 1.0 Transitional//EN' 'http://www.w3.org/TR/xhtml1/DTD/xhtml1-transitional.dtd'>"; html+="<html xmlns='http://www.w3.org/1999/xhtml'>"; html+="<head>"; html+="<meta http-equiv='Content-Type' content='text/html; charset=utf-8' />"; html+="</head>"; html+="<body>"; return html; } function createHTMLFooter(){ var html="</body>"; html+="</html>"; return html; }

Silahkan anda ganti email diatas (teks warna merah) dengan email anda, ganti juga teks warna biru dengan kalimat sesuai formulir online yang anda buat, kemudian klik tombol simpan.

Kode diatas bisa didownload juga DISINI.

Langkah #4
Langkah selanjutnya adalah aktifkan trigger untuk script diatas, trigger berfungsi untuk mengintegrasikan script dengan spreadsheet, dalam pengaturan trigger ini kita setting supaya setiap ada orang yang mengisi formulir dan mengirimnya, maka secara otomatis akan ada laporan ke email pemilik formulir dan penjelasan atau informasi tambahan ke email orang yang mengisi formulir.

Caranya:
1. Klik icon trigger, kemudian anda klik link No triggers set up, kemudian klik link Click here to add one now,

2.  Berikutnya anda atur trigger seperti gambar berikut:

3. Klik link notification dan lakukan pengaturan seperti gambar berikut, lakukan hal yang sama pada link kedua:

4. Klik tombol Simpan/ Save, dan klik tombol review permission 
Login email dan klik tombol Allow.
5. Formulir online dengan notifikasi otomatis sudah berhasil anda buat, silahkan anda uji coba terlebih dulu sebelum disebarkan.

Untuk demonya, silahkan anda coba isi formulir online untuk mendapatkan ebook gratis dari saya melalui link berikut:


Simak video panduan Cara Membuat Email Notifikasi Otomatis Google Form Mudah dan Cepat di bawah ini:
Demikian, semoga bermanfaat.

3 komentar

  1. Semoga tutorial ini bermanfaat untuk anda semua.

    BalasHapus
  2. Semoga manfaat pak Harjono, silahkan dicoba. 😁

    BalasHapus

Follow Me


Iklan

Koleksi Tutorial Blog

Arsip Blog