Postingan sebelumnya sudah saya bahas tentang Cara Membuat Judul Tabel Berulang di Ms. Word, kali ini akan saya bahas tentang Cara Membuat Kepala Tabel Otomatis Tampil ditiap Halaman di Excel, seperti biasa pada tiap tutorial akan saya usahakan tersedia juga dalam bentuk video panduan yang bisa anda ikuti di chanel youtube Mung Media.

Silahkan jika anda belum subscribe chanel Mung Media, anda bisa subcsribe untuk berlangganan video-video yang semoga bermanfaat dan menambah pengetahuan Anda. Klik Subscribe disini

Sama seperti pada program aplikasi pengolah kata Ms. Word, di program aplikasi pengolah angka Ms. Excel, secara default kepala tabel hanya muncul di halaman pertama saja, sedangkan jika lebih dari satu halaman maka halaman berikutnya tanpa ada kepala tabel, dan tentunya ini akan sedikit membingungkan pembaca tabel.

Langsung saja, berikut ini adalah langkah-langkah Membuat Kepala Tabel Otomatis Tampil ditiap Halaman di Excel:

1. Buka file excel Anda, dan silahkan anda klik tab menu PAGE LAYOUT - dan klik tool Print Titles
   
2. Klik tab menu Sheet, kemudian pada opsi Rows to repeat at top silahkan anda klik,
   
3. Klik pada baris yang akan dijadikan kepala tabel yang berisi judul kolom yang akan tampil berulang pada setiap halaman, kemudian klik pada opsi Rows to repeat at top kembali,
   
4. Setelah anda klik Rows to repeat at top, akan muncul jendela Page Setup seperti pada langkah 2 diatas, dan pastikan didalam opsi Rows to repeat at top sudah terisi nomor baris yang akan dijadikan kepala tabel, selanjutnya anda klik OK.
   

Setelah anda mempraktikan cara-cara di atas, maka hasilnya akan tampil seperti gambar berikut:

Tampilan print preview di halamn 1 dan 2, halaman 1 berisi judul tabel,

Tampilan gambar dua menunjukan kepala tabel/ judul kolom tabel yang muncul otomatis di halaman-halaman berikutny. Demikian, Semoga Bermanfaat.

Selengkapnya »

Cara enable/ mengaktifkan fitur macro pada Ms. Excel dan Ms. Word 2010 atau 2013 lokasi pengaktifanya sama saja pusatnya ada pada pengaturan Trust Center Settings - Macro Settings. Kenapa fitur macro ini perlu diaktifkan? Perlu diketahui bahwa Excel, Word, Power Point bisa menjad power full, bisa menjadi sebuah aplikasi yang canggih yang mampu membantu menyelesaikan masalah kita, bisa Anda gunakan untuk mengotomatisasi tugas yang berulang, dan bisa dijalankan ketika Anda harus menjalankan tugas tersebut, oleh tangan programer handal bisa menjadi aplikasi pendamping yang bisa terhubung dengan database website yang dengan sekali klik bisa tersinkronisasi sehingga bisa menampilkan dalam tabel yang sudah disiapkan di Ms. Excel, anda bisa melihat tampilan gambar di bawah ini, gambar satu website UBK Online, gambar kedua laporan hasil yang ditampilkan di file Excel:

 

Gambar satu: ubk online

 

Gambar dua: laporan hasil yang ditampilkan di file Excel

Apakah makro itu, siapa yang membuatnya, dan apa risiko keamanannya?

Makro mengotomatisasi tugas yang sering digunakan untuk menghemat waktu penekanan tombol dan tindakan mouse. Banyak hal yang dibuat dengan menggunakan Visual Basic for Applications (VBA) dan ditulis oleh pengembang perangkat lunak. Namun, beberapa makro bisa menimbulkan potensi risiko keamanan. Orang dengan niat jahat, yang juga dikenal sebagai hacker, bisa memperkenalkan makro perusak dalam file yang bisa menyebarkan virus pada komputer Anda atau ke dalam jaringan organisasi Anda. (sumber: support.office.com)

Mengaktifkan/ Enable Makro cara pertama:
Ketika Anda membuka file yang mempunyai makro, akan muncul pesan berwarna kuning dengan ikon perisai dan tombol Aktifkan Konten/ Enable Content. Jika Anda mengetahui satu atau beberapa makro berasal dari sumber tepercaya, anda bisa mengklik tombol tersebut, sehingga fitur makro pada file yang anda buka akan aktif, dan fitur canggih yang sudah ditanamkan didalam file tersebut bisa berjalan:

Cara mengaktifkan/ Enable Macros yang kedua adalah melalui Trust Center Settings - Macro Settings:
1. Buka program Ms. Excel/ Ms. Word
2. Klik menu File - Options

3. Klik pada menu Trust Center - Trust Center Settings perhatikan gambar dibawah ini:

 4. Akan terbuka jendela Trust Center, dan di jendela ini anda akan melihat menu Macro Settings, silahkan anda klik pada Enable all macros (not recomended; potentially dangerous code can run), ketika fitur macro diaktifkan, oleh microsoft sudah diingatkan bahwa pengaktifan macro ini sebenarnya berpotensi tidak baik atau bahkan berbahaya karena program-program jahat yang menggunakan kode program ini bisa langsung berjalan dan menginfeksi komputer kita, jadi kita harus bisa berhati-hati, atau mungkin anda bisa aktifkan jika memang sedang dibutuhkan saja, namun jika sedang tidak dibutuhkan bisa dinonaktifkan atau disable macro ini.

Demikian Cara Enable Macro Ms. Excel dan Ms. Word 2010, 2013, semoga bermanfaat.

Selengkapnya »

Rumus Excel Memisahkan Teks Menjadi Perhuruf dalam Kolom Berbeda: 

Selengkapnya »

Untuk memisahkan teks menjadi per huruf dalam kolom berbeda di Ms. Excel atau program spreedsheet lain, caranya adalah dengan menggunakan fungsi MID dan COLUMNS.

Penjelasan singkatnya kenapa menggunakan fungsi MID dan COLUMNS, yaitu fungsi MID ini akan kita gunakan untuk mengembalikan sejumlah karakter tertentu dari suatu teks yang akan dimulai dari posisi yang telah kita tentukan dan berdasarkan jumlah karakter yang kita tentukan pula. Sedangkan Fungsi COLUMNS digunakan untuk menampilkan jumlah kolom dari referensi sell yang telah kita tentukan.

Bagaimana penulisan Rumus Excel Memisahkan Teks Menjadi Perhuruf dalam Kolom Berbeda?

Sebagai contoh anda menuliskan sebuah kata di kolom A baris pertama (A1) : MRMUNG, maka pada kolom B baris pertama (B1) anda tuliskan rumus seperti berikut:

   =MID($A$1;COLUMNS($A:A);1)

Kemudian anda copy ke kolom berikutnya, yaitu kolom C1, D1, E1, F1, G1, dan hasilnya anda bisa lihat seperti pada gambar berikut:


Lebih jelasnya, anda bisa menyimak video panduan berikut:
Demikian Rumus Excel Memisahkan Teks Menjadi Perhuruf dalam Kolom Berbeda, semoga bermanfaat.

Selengkapnya »

Menghapus karakter huruf pada program Ms. Excel tentu sangat mudah dan cepat jika cuma 1 baris yang akan diedit,  namun bagaimana jika data yang akan anda hapus ratusan baris? cara terpraktis tentunya dengan memanfaatkan rumus di Excel untuk menghapus karakter huruf.

Rumus menghapus karakter huruf ini tentu ada syarat-syaratnya diantaranya, teks yang akan anda hapus memiliki jumlah karakter yang sama sebagai contoh kasus seperti yang tampak pada gambar dibawah ini:


Pada gambar diatas tampak, untuk menghapus 4 karakter huruf (termasuk spasi) pada tulisan 097 Ilmu Pengetahuan Alam (IPA) dengan menggunakan rumus:
=RIGHT(P8;LEN(P8)-4) 

Sebagai catatan: Settingan system dan regional berpengaruh dengan format penulisan rumus. misal seeprti tanda (koma) dan ;(Titik koma).

Selengkapnya »

Ujian praktek sudah, ujian nasional juga sudah, nah kini saatnya persiapan penerimaan peserta didik baru untuk tahun pelajaran 2015/2016, urusan panitia PPDB selamat berjuang dan melayani calon peserta didik baru dengan layanan terbaik ya.... :)

Salah satu syarat yang biasanya diberikan sekolah kepada calon peserta didik baru diantaranya penyerahan Sertifikat Hasil Ujian Nasional Sementara (SHUNS) dikarenakan SHUN belum diterima oleh peserta didik. Sekolah yang meluluskan seyogyanya dengan kecepatan kilat dan tanpa tunggu lama segera menerbitkan SHUNS supaya peserta didik yang akan mendaftar sekolah dijenjang yang lebih tinggi bisa diterima paling tidak lolos administrasinya terlebih dulu.

Bagi anda yang membutuhkan format SHUNS terbaru 2015, cara membuat rumus excel menentukan keterangan sangat baik, baik, cukup, dan kurang, bisa menggunakan rumus seperti ini:

=IF(F2>85;"Sangat Baik";IF(F2>70;"Baik";IF(F2>=55;"Cukup";IF(F2<55;"Kurang"))))

Penjelasan penggunaan rumus, disertai file contoh penerapan mail merge Ms. Word dengan pengolahan data di Ms. Excel bisa download dilink bawah ini:

Download Tutorial Cara Membuat SHUNS Terbaru 2015 Mail Merge

Download format SHUNS Tahun 2015

Download File pengolahan data di Ms. Excel

Selengkapnya »

Bismillah.... 
Pada posting sebelumnya Cara Import Kontak di MS.Excel ke Android Bagian 1 sudah kita bahas tentang  bagaimana cara import daftar kontak dalam file excel kedalam outlook, untuk selanjutnya kita pelajari bagaimana cara import kontak dari file outlook ke daftar kontak di dalam akun gmail kita, kemudian dilanjutkan dengan sinkronisasi akun gmail dengan android kita.

Data kontak yang tadinya di tabel Ms. Excel, setelah proses import ke outlook maka akan tampil seperti pada gambar berikut:

Berikutnya kita akan meng-export data kontak di outlook kedalam format .CSV yang bisa di kenali oleh gmail, langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:

1. Klik File - Open - Import
   
2. Pada jendela Import Export Wizard pada outlook, pilih Export to file dan klik tombol Next, perhatikan gambar berikut:
   
3. Tahap selanjutnya anda pilih Separated Values (DOS) kemudian klik Next
4. Pilih folder data kontak yang akan di export ke format CSV (DOS) - Next
   

Setelah anda klik tombol Next pada tahap terakhir Import Export Wizard pada outlook, anda akan mendapatkan file data kontak dalam format CSV, simpan baik-baik, karena kita akan melanjutkan ke tahap selanjutnya, yaitu import ke akun gmail yang terhubung ke android kita.

• Login ke akun gmail.com menggunakan email dan password yang anda gunakan juga pada android anda.
• Klik menu kontak seperti pada gambar berikut:
  
• Pilih menu selengkapnya, dan klik pilihan import
  
• Pilih file kontak dengan format CSV yang sudah anda simpan dari hasil export outlook tadi, kemudian klik tombol Import.
  
• Alhamdulillah.... semua data kontak sudah masuk dalam data kontak akun gmail anda,
  
  Selanjutnya anda tinggal lakukan sincronisasi dari android anda, supaya data kontak masuk di android anda, langkah-langkahnya sebagai berikut:
• Masuk setelan pada android anda dan Pilih Google
  
• Lakukan sincronisasi data kontak anda:
  
• Data kontak sudah masuk Android anda.
  

Alhamdulillah.... selesai juga posting tutorial yang cukup panjang ini, sehingga saya buat 2 postingan Cara Import Kontak di MS.Excel ke Android Bag.1 dan Cara Import Kontak di MS.Excel ke Android Bag. 2.

Selengkapnya »

Memiliki hp pintar dengan sistem operasi Android saat ini sudah tidak asing lagi, secara umum hampir semua orang mengenal hp dengan sistem operasi robot hijau ini. Memaksimalkan fitur-fitur pada hp pintar ini, tentu akan lebih bermanfaat, dibanding pemakaian yang biasa-biasa saja, apalagi jika anda termasuk golonganya orang yang hanya suka "bergaya" saja, beli hp mahal, namun hanya dipakai buat sms dan telpon saja, kan sangat disayangkan, kalau sekedar sms dan telpon pakai saja hp jadul, hehe... .

Sebagai salah satu cara memaksimalkan fitur-fitur yang ada di hp pintar ini, maka Pada posting ini akan saya bahas bagaimana cara import kontak yang sudah kita siapkan di Ms. Excel secara lengkap kedalam hp android kita tanpa harus mengetik ulang satu per satu. Dengan cara memanfaatkan fitur ini, maka kontak kita secara otomatis akan tersimpan secara online, jadi walau suatu saat ganti hp android tinggal sinkronisasi kontak, maka semua kontak lengkap kita akan masuk ke hp android kita yang baru.

Postingan ini akan saya buat dalam 2 bagian, Cara Import Kontak di MS.Excel ke Android Bag. 1 dan posting lanjutan Cara Import Kontak di MS.Excel ke Android Bag. 2. Pada bagian pertama ini kita akan mengimport file excel kedalam outlook, langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:

• Buat data kontak di Ms. Excel seperti nama, alamat, unit kerja, no hp 1 no hp2 no telpon kantor, tanggal lahir, dll,
  
• Simpan dengan tipe file Excel 97 - 2003
  
• Buka program Ms. Outlook dan buatlah group kontak supaya mudah mengelompokkan kontak-kontak di hp kita nantinya, perhatikan gambar berikut, (klik untuk memperbesar gambar jika kurang jelas)
  
  
• Klik File - Open - Import
  Pada tahap ini kita akan mengimport file kontak di ms. excel kedalam program outlook.
  
• Pilih Import From another program file dan klik tombol Next
  
• Tahap selanjutnya klik pilihan Microsoft Excel 97-2003 dan klik tombol Next
• Klik browse dan pilihlan nama file kontak di ms. excel yang telah kita buat
  
  
• Pilih group kontak yang telah kita buat:
  
• Pada tahap selanjutnya anda klik pilihan seperti pada gambar dibawah ini;
  
• Nah ini yang cukup penting, perhatikan gambar dibawah ini: kolom sebelah kiri berisi field-field file excel yang telah anda buat, sedangkan pada kolom sebelah kanan merupakan field-field pada Ms. Outlook, dari nama field yang ada silahkan anda sesuaikan dengan cara drag field sebelah kiri ke field sebelah kanan, misal field Nama pasangkan pada field Name pada Ms. Outlook, begitu seterusnya sesuai kebutuhan anda.
  
  Setelah selesai anda pasang, klik tombol OK untuk proses Importing Contact...
  
• Data kontak dari Ms. Excel telah berhasil diimport ke Outlook.
  

Sampai tahap ini, kita telah berhasil memindah data kontak di Ms. Excel ke dalam Outlook, sehingga kita bisa melanjutkan ke langkah selanjutnya yaitu import data outlook ke akun gmail yang terdaftar di android kita.

Tulisan selanjutnya adalah: Cara Import Kontak di MS.Excel ke Android Bag. 2 (Import Data Outlook ke Akun Gmail dan Proses Sinkronisasi ke hp Android).

Selengkapnya »

Kasus: Operator sekolah habis mengcopy data NISN dari website vervalpd.data.kemdikbud.go.id, kemudian dicopy paste kedalam program pengolah angka Ms. Excel, namun hasilnya angka 0 yang ada didepan NISN hilang, seharusnya jumlah digit NISN adalah 10 digit, namun berubah menjadi 5, 6, atau 9 digit. penampakan seperti pada gambar berikut:

Pertanyaanya, cara cepat mengedit NISN tiap siswa supaya menjadi 10 digit, dengan penambahan beberapa digit angka NOL didepan angka NISN bagaimana? apa harus manual satu persatu dengan cara klik 2x atau menekan tombol F2 kemudian menambahkan tanda petik 1 baru menambahkan beberapa digit angka 0 nya? atau ada cara lebih praktis dengan menggunakan rumus di Ms. Excel?

Jawabanya: tentu ada dong.... yuk kita belajar bersama.....
Formula yang akan kita gunakan adalah perpaduan fungsi LEN dan IF. Formula LEN berfungsi untuk mengetahui jumlah karakter dalam cell tertentu, sedangkan fungsi IF nanti untuk  logika menambahkan beberapa digit angka NOL pada tiap cell NISNnya. Lebih jelasnya coba perhatikan gambar berikut untuk alur pemikiran rumus di Ms. Excelnya:


Dalam praktinya nanti, kolom D dan E tidak anda buat, melainkan langsung ke kolom F dengan menggunakan rumus LEN dan IF. kolom D hanya untuk mendeteksi sementara jumlah karakter terkecilnya berapa, supaya dalam membuat fungsi IF nya lebih cepat yaitu dengan mengambil jumlah digit terkecil.

Rumus yang digunakan adalah sebagai berikut:
Jika CELL NISN Jumlah digitnya 7, maka ditambah 3 digit angka NOL didepan NISN, jika CELL NISN jumlah digitnya 8, maka ditambah 2 digit didepan NISN, jika CELL NISN jumlah digitnya 9, maka ditambah 1 digit angka NOL didepan NISN, jika CELL NISN jumlah digitnya 10, maka tidak ditambah angka NOL.

Dengan contoh tabel diatas, Cell NISN adalah mulai dari B2, maka rumusnya:
=IF(LEN(B2)=7;"000"&B2;IF(LEN(B2)=8;"00"&B2;IF(LEN(B2)=9;"0"&B2;IF(LEN(B2)=10;B2))))

Nah, dengan begitu untuk baris berikutnya anda tinggal copy saja ke baris-baris berikutnya.

Download File XLS

Selengkapnya »