Cara Print Out Dokumen Ukuran Kertas Legal Keukuran kertas A4

23 Sep 2014 - - 18

Pak Amin mau mencetak silabus dan RPP yang dibuat dengan program Ms. Word 2010, karena belum begitu paham tentang cara mengatur ukuran kertas pada dokumen di program Ms. Word, maka Pak Amin memilih ukuran kertas legal, Kemudian Pak Amin mencetak di printer sekolah yang ternyata kertas yang terpasang di printer kertas A4, akhirnya Pak Amin pun kebingungan, loh koq hasil print out silabus RPP kepotong-potong gak jelas begini...? akhirnya Pak Amin mencari guru TIK yang bernama Mr. Mung dan minta bantuan mengatasi masalah ini.

Penampakan hasil print out dokumen dengan ukuran kertas legal pada kertas berukuran A4, tabel atau teks akan terpotong:

Mr. Mung memberi solusi dengan menggunakan langkah-langkah berikut:
(langkah-langkah ini diberikan supaya masalah print out dokumen ukuran kertas legal ke ukuran kertas A4 bisa segera teratasi tanpa muncul masalah baru):
1. Buka dokumen yang akan dicetak
2. Tekan CTRL+P untuk memunculkan jendela pengaturan Print Out, kemudian klik pilihan seperti yang saya tunjukan pada gambar berikut (tanda panah merah), untuk paper biarkan pada pilihan Legal:


3. Kemudian pilih Scale to Paper size - Pilih A4.


4. Klik tombol print out.
5. Selesai.
Alhamdulillah.... Pak Amin pun tersenyum bahagia. :)

Mr. Mung sedikit menyampaikan beberapa hal sebagai berikut:
Sebagaimana kita ketahui bersama, bahwa pengaturan ukuran kertas merupakan hal yang sangat penting sebelum kita mencetak suatu dokumen menggunakan program Microsoft Office semisal Ms. Word 2010, hal ini disebabkan dengan pengaturan ukuran yang sesuai dapat memudahkan kita mengatur jarak margin di semua sisi kertas baik itu kiri, kanan, atas dan bawah, sehingga hasil cetakan akan sesuai dengan tampilan yang ada dalam file Microsoft Office.

Pada umumnya (di Indonesia) tipe kertas yang sering digunakan adalah F4 (folio: lebar 21,59 cm dan tinggi 33 cm ), A4 (ukuran lebar 21 cm dan tinggi 29,7 cm). Sedangkan kertas ukuran Legal (ukuran lebar 21,59 cm dan tinggi 35,56 cm) sangat jarang digunakan, maka dari itu sangat disarankan sebelum anda membuat dokumen, anda atur terlebih dahulu ukuran kertas yang akan anda gunakan.