Panduan Implementasi Sistem Cek & Unduh E-Ijazah Otomatis untuk Sekolah (Gratis)

18 Jul 2025 - -

Di era digital, pengelolaan dokumen seperti ijazah dan transkrip nilai kini bisa dilakukan secara online. Sekolah Anda bisa menyediakan layanan Cek dan Unduh e-Ijazah berbasis web dengan menggunakan sistem yang simpel dan gratis, berbasis Google Drive dan kode HTML + JavaScript.

Sistem ini dapat ditanam langsung di halaman blog guru atau website sekolah tanpa perlu hosting atau server khusus, untuk demonya anda bisa kunjungi halaman ini https://www.mrmung.com/p/ijazah.html.

📦 Apa yang Bisa Dilakukan Sistem Ini?

• Menyediakan form input NIS dan Token
• Menampilkan data siswa setelah diverifikasi
• Menampilkan preview PDF ijazah/transkrip
• Menyediakan tombol Download PDF dan Buka di Tab Baru
• Semua file tersimpan aman di Google Drive

⚙️ Cara Kerja Sistem:

1. Data siswa disimpan dalam file CSV Google Sheet.
2. File CSV dipublikasikan dan diambil otomatis oleh script.
3. File ijazah/transkrip disimpan di Google Drive berdasarkan ID file, untuk mendapatkan ID file secara otomatis bisa gunakan Apps Script [Download kodenya disini]
   
4. Pengguna memasukkan NIS dan Token untuk verifikasi.
5. Jika cocok, sistem menampilkan data dan link unduhan PDF.

🧩 Contoh Struktur Data CSV

File Google Sheet Anda harus memiliki kolom seperti ini:

| nis  | token | nama          | sekolah                | idfile              |
|------|-------|---------------|------------------------|---------------------|
| 1234 | 123   | Amin Mungamar | SMP Negeri 1 Indonesia | 1a2b3c4d5e6f7g8h9ij |
  

idfile adalah ID file PDF dari Google Drive, bukan seluruh link.

💻 Langkah-langkah Menggunakan Script:

1. Copy seluruh kode HTML + CSS + JavaScript dari sistem yang tersedia [Download disini].
2. Ganti bagian:

   const csvURL = 'URL_CSV_DISINI';

   dengan link CSV Google Sheet yang telah dipublikasikan.
3. Upload ijazah/transkrip ke Google Drive dan ambil ID file-nya.
4. Tanam kode ke halaman blog sekolah atau web sekolah.

🔐 Keamanan Sistem

• Setiap siswa hanya bisa mengakses dokumen jika memiliki Token yang valid.
• Token dapat diberikan secara manual oleh pihak sekolah, atau bisa menggunakan tanggal lahir.

📌 Kelebihan Sistem Ini

• 💡 Gratis, tanpa biaya server atau database
• 📄 Dapat diakses 24 jam
• 🔒 Aman dengan verifikasi Token
• 📱 Bisa diakses dari HP atau laptop
• 🎨 Tampilan responsif dan bisa dikustom sesuai branding sekolah

Demikian, semoga bermanfaat.

Simak video panduannya DISINI.