Cara Cepat Tambah Kop & Tanda Tangan di Dokumen PAK (e-Kinerja BKN) Tanpa Print-Scan!
Lagi sibuk mengurus administrasi di Kinerja BKN? Pasti Bapak/Ibu sudah sampai pada tahap mengunduh dokumen Penetapan Angka Kredit (PAK) atau dokumen evaluasi kinerja lainnya.
Seringkali kita menemukan masalah kecil yang cukup merepotkan: File PDF yang diunduh dari sistem Kinerja BKN (kinerja.bkn.go.id) ternyata masih polos. Belum ada Kop Sekolah dan belum ada Tanda Tangan Kepala Sekolah/Pejabat Penilai.
Padahal, sistem meminta kita untuk mengunggah kembali dokumen tersebut dalam kondisi sudah lengkap (berkop dan bertanda tangan).
Masalah Lama: Cara Konvensional yang Ribet
Biasanya, alur yang sering kita lakukan cukup panjang:
- Download file PDF dari E-Kinerja.
- Print dokumennya.
- Minta tanda tangan basah ke Kepala Sekolah.
- Stempel basah.
- Scan ulang jadi PDF.
- Baru upload kembali.
Cara ini tentu boros kertas, boros tinta, dan memakan waktu (apalagi kalau printernya sedang ngadat atau Kepala Sekolah sedang dinas luar).
Solusi Baru: Tool Editor PDF Mung Media
Berangkat dari masalah tersebut, saya mencoba membuat alat sederhana berbasis web untuk mempermudah pekerjaan kita. Bapak/Ibu tidak perlu menginstal aplikasi berat seperti Photoshop, Nitro PDF, atau sejenisnya. Cukup lewat browser (Google Chrome/Edge) di laptop atau HP.
Alat ini berfungsi untuk menempelkan gambar Kop Surat dan Tanda Tangan (scan) langsung ke dalam file PDF, lalu menyimpannya kembali sebagai PDF baru yang siap upload.
Keunggulan Alat Ini:
- ✅ Tanpa Print-Scan: Hemat kertas dan tinta.
- ✅ Drag & Drop: Posisi Kop dan Tanda Tangan bisa digeser-geser sesuka hati agar pas di tempatnya.
- ✅ Fleksibel: Bisa pilih pakai Kop saja, Tanda Tangan saja, atau keduanya (bisa dinonaktifkan/centang).
- ✅ Aman: File otomatis dihapus dari server dalam hitungan menit setelah diproses.
🚀 Coba Alatnya Disini
Silakan akses tool gratis ini melalui tautan berikut:
👉 https://mung.my.id/alat/
Langkah-Langkah Penggunaan
Berikut tutorial singkat cara menggunakannya:
1. Siapkan Bahannya
- File PDF Dokumen PAK dari Kinerja BKN.
- File Gambar Kop Sekolah (format PNG/JPG).
- File Scan Tanda Tangan (sebaiknya format PNG transparan agar rapi).
2. Upload Dokumen
Buka halaman alat, klik pada kolom "File Dokumen (PDF)" dan pilih file PAK Bapak/Ibu. Tunggu sebentar sampai tampilan dokumen muncul di layar preview.
3. Atur Kop Surat
- Pastikan centang "Gunakan Kop Surat" aktif.
- Klik upload gambar dan pilih file gambar Kop Sekolah Bapak/Ibu.
- Di layar preview, geser kotak Kop Surat ke bagian atas dokumen. Bapak/Ibu bisa membesarkan atau mengecilkan ukurannya dengan menarik ujung kotak (resize).
4. Atur Tanda Tangan
- Pastikan centang "Gunakan Tanda Tangan" aktif.
- Klik upload gambar dan pilih file scan tanda tangan.
- Geser kotak tanda tangan ke posisi yang disediakan (biasanya di pojok kanan bawah, di atas nama pejabat penilai).
- Fitur Spesial: Jika dokumen Bapak/Ibu berlembar-lembar, Bapak/Ibu bisa mengatur posisi tanda tangan yang berbeda di setiap halamannya (jika diperlukan), atau cukup pasang di halaman terakhir saja.
5. Simpan PDF
Jika posisi sudah pas dan rapi, klik tombol biru "Simpan PDF" di pojok kanan atas. File PDF yang sudah "sah" (berkop & bertanda tangan) akan terdownload otomatis ke perangkat Bapak/Ibu.
Tips Tambahan
Agar hasilnya terlihat seperti dokumen asli, gunakan scan tanda tangan dengan format PNG (Background Transparan). Jika scan tanda tangan Bapak/Ibu masih ada latar belakang kertas putihnya, hasilnya akan menutupi tulisan di belakangnya. (Bapak/Ibu bisa menghapus background tanda tangan dulu menggunakan tool gratis seperti remove.bg).
Semoga alat sederhana yang saya kembangkan di Mung Media ini bisa membantu mempercepat proses administrasi Bapak/Ibu guru semua, sehingga sisa waktunya bisa digunakan untuk hal yang lebih produktif (atau sekadar ngopi santai!).
Selamat mencoba! Jika ada kendala, silakan tulis di kolom komentar ya.
Salam,
Mr. Mung




Tidak ada komentar: